Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind fester Bestandteil der modernen Arbeitswelt. Dabei sind Themen wie IT-Sicherheit, Arbeitsschutz und Pflichtunterweisungen entscheidend, um einen sicheren und gesunden Arbeitsprozess zu gewährleisten. In diesem Beitrag beleuchten wir die wichtigsten Sicherheits- und Unterweisungsmaßnahmen, die für Arbeitgeber und Arbeitnehmer im Homeoffice und bei mobiler Arbeit unerlässlich sind.

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Rechtliche Grundlage: Unterweisung und Sicherheit im Homeoffice

Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, ihre Mitarbeiter in den Bereichen Arbeitsschutz, IT-Sicherheit und Datenschutz regelmäßig zu unterweisen. Diese Unterweisung für mobiles Arbeiten und die Homeoffice-Unterweisung sind nicht nur vorgeschrieben, sondern entscheidend für die Sicherheit von Unternehmensdaten und die Gesundheit der Mitarbeiter.

Digitale Unterweisungsformate

Besonders relevant ist dies im Kontext von Onboarding im Homeoffice, bei dem neue Mitarbeiter umfassend in die Themen Arbeitsschutz, IT-Sicherheit und Datenschutz eingeführt werden müssen. Webinare, E-Learning und interaktive Schulungen sind gängige digitale Formate, um diese Pflichtunterweisungen flexibel und standortunabhängig durchzuführen.

IT-Sicherheit im Homeoffice: Worauf Mitarbeiter achten sollten

IT-Sicherheit ist ein zentraler Aspekt, der im Rahmen von Sicherheitsunterweisungen für das Home-Office behandelt werden muss. Cyberangriffe nehmen zu und unsichere Heimnetzwerke sowie private Endgeräte bieten potenzielle Einfallstore für Angreifer. Unternehmen sollten klare Richtlinien zur IT-Sicherheit im Home-Office etablieren und regelmäßig Schulungen dazu durchführen.

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TOP 5 für deine IT-Sicherheit im Homeoffice und bei der mobilen Arbeit

Basierend auf den Empfehlungen des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) findest du hier eine erweiterte Liste mit konkreten Maßnahmen, um die IT-Sicherheit im Homeoffice zu gewährleisten:

1. Sicherer Zugang über VPN
   Die Nutzung eines virtuellen privaten Netzwerks (VPN) sorgt dafür, dass die Datenübertragung zwischen dem Heimnetzwerk und dem Firmennetzwerk verschlüsselt ist. Das VPN sollte regelmäßig aktualisiert werden, um Sicherheitslücken zu vermeiden.
   
   
2. Starke Authentifizierung
   Die Einführung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) erhöht die Sicherheit, indem eine zusätzliche Schutzschicht eingeführt wird. Dies verhindert, dass unbefugte Personen Zugriff auf Unternehmensdaten erhalten, selbst wenn Passwörter kompromittiert werden.
   
   
3. Regelmäßige Software-Updates
   Software-Updates sollten automatisch installiert werden, um Sicherheitslücken zu schließen. Veraltete Software ist eine der größten Schwachstellen, die von Cyberkriminellen ausgenutzt werden. Arbeitgeber sollten regelmäßig IT-Sicherheitsunterweisungen im Home-Office durchführen, die den Fokus auf Patch-Management legen.
   
   
4. Sichere WLAN-Nutzung
   Öffentliche WLAN-Netze bieten ein hohes Risiko für Angriffe. Mitarbeiter sollten auf sichere, verschlüsselte WLAN-Netzwerke setzen und ihre Router regelmäßig auf Updates prüfen. Die WLAN-Konfiguration im Homeoffice sollte nach IT-Sicherheitsstandards erfolgen, einschließlich der Verschlüsselung durch WPA2 oder WPA3.
   
   
5. Sensibilisierung für Phishing-Angriffe
   Phishing-E-Mails und Social-Engineering-Angriffe gehören zu den häufigsten Bedrohungen. Mitarbeiter müssen dafür sensibilisiert werden, verdächtige E-Mails und Links zu erkennen. Regelmäßige Sicherheitsunterweisungen im Homeoffice sollten dieses Thema aufgreifen und praktische Beispiele sowie Präventionstechniken vermitteln.

Erweiterung der IT-Sicherheitsmaßnahmen

Trennung von beruflichen und privaten Geräten

Trennung von beruflichen und privaten Geräten

Mitarbeiter sollten nach Möglichkeit nur von Firmenlaptops und mit firmeneigenen IT-Systemen arbeiten. Die Trennung von privaten und beruflichen Geräten minimiert das Risiko, dass private unsichere Systeme die Sicherheitsrichtlinien unterlaufen.

Verschlüsselung sensibler Daten

Verschlüsselung sensibler Daten

Alle vertraulichen Daten, die auf lokalen Geräten gespeichert oder über das Internet übertragen werden, sollten mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung versehen sein. Dies schützt Informationen vor unbefugtem Zugriff, selbst wenn Geräte gestohlen oder verloren gehen.

Sicheres Backup-Management

Sicheres Backup-Management

Regelmäßige Backups sind ein wichtiger Bestandteil der IT-Sicherheit. Mitarbeiter sollten sicherstellen, dass automatisierte Backups eingerichtet sind und dass diese sicher in der Cloud oder auf externen, verschlüsselten Festplatten gespeichert werden.

Bildschirmsperre aktivieren

Bildschirmsperre aktivieren

Mitarbeiter sollten die automatische Bildschirmsperre aktivieren, um sicherzustellen, dass unbefugte Personen bei einer Abwesenheit nicht auf sensible Informationen zugreifen können. Diese einfache Maßnahme erhöht die Sicherheit erheblich.

Schutz vor Malware

Schutz vor Malware

Eine Antivirus-Software sollte auf allen Geräten installiert sein, die von den Mitarbeitern genutzt werden. Unternehmen sollten sicherstellen, dass die Mitarbeiter über die Bedeutung von regelmäßigen Virenscans und der Aktualisierung von Virendefinitionen informiert sind.

Diese erweiterten IT-Sicherheitsmaßnahmen im Homeoffice tragen zur Reduktion von Risiken bei und sollten in jeder Sicherheitsunterweisung für mobiles Arbeiten integriert werden.

Arbeitsschutz und Ergonomie im Homeoffice

Neben der IT-Sicherheit ist auch der Arbeitsschutz im Homeoffice von zentraler Bedeutung. Viele Mitarbeiter richten sich ihren Arbeitsplatz im Homeoffice spontan ein und achten dabei nicht auf ergonomische Aspekte. Eine regelmäßige Unterweisung im Arbeitsschutz für das Home-Office hilft, Gesundheitsgefahren durch falsche Körperhaltung oder unzureichende Arbeitsmittel zu vermeiden.

Wichtige Aspekte des Arbeitsschutzes im Homeoffice

• Ergonomische Arbeitsplätze
  Mitarbeiter sollten darüber informiert werden, wie sie ihren Arbeitsplatz ergonomisch korrekt einrichten können. Dazu gehört die richtige Höhe von Stuhl und Tisch sowie die Positionierung der Bildschirme.
  
  
• Beleuchtung
  Eine gute Beleuchtung ist entscheidend, um die Augenbelastung zu vermeiden.
  
  
• Pausenzeiten und Arbeitszeiterfassung
  Auch im Homeoffice müssen regelmäßige Pausen eingehalten und Arbeitszeiten erfasst werden, um Überlastung und gesundheitliche Schäden zu vermeiden.

Regelmäßige Unterweisungen für sicheres Arbeiten im Homeoffice

Mobiles Arbeiten und das Homeoffice bieten Flexibilität und Vorteile, bringen jedoch auch neue Herausforderungen in Bezug auf IT-Sicherheit und Arbeitsschutz mit sich. Unternehmen sollten regelmäßige Home-Office-Unterweisungen durchführen und ihre Mitarbeiter kontinuierlich zu den Themen Arbeitsschutz, IT-Sicherheit und Datenschutz schulen.

Die Top 5 der IT-Sicherheitsmaßnahmen und die ergänzenden Maßnahmen bieten eine solide Grundlage, um die Sicherheitsrisiken im Homeoffice zu minimieren. Regelmäßige Unterweisungen und Schulungen sind unverzichtbar, um die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter auch im Homeoffice zu gewährleisten.